Iako se često pojmovi informacija i podatak smatraju sinonimima, njihovo značenje se razlikuje: informacija odnosno obavijest proizlazi iz podataka – zapisa na nekom mediju.
Informacija odnosno obavijest jest činjenica s određenim značenjem. Ona donosi novost, obavještava o nečemu, te otklanja neizvjesnost i općenito služi kao podloga za odlučivanje. Vrijednost informacije određuje sam primatelj. Koliko je upotrebljena informacija relevantnija, točnija i svježija, toliko je vrednija pri odlučivanju. Informaciju ćemo sačuvati ako je zapišemo u obliku podataka.
Podatak je pojam kojim opisujemo i kvantificiramo elementarnu funkciju realnog sustava u određenom trenutku. Podatak je skup prepoznatljivih znakova zapisanih na određenom mediju,, npr. papiru (knjiga, notes), filmu (fotografija, filmski zapis), magnetskom mediju (datoteka na disku u računalu)...
Informatički gledano, elementarni podatak simbolički je prikaz jednog obilježja promatranog objekta. Npr. podatak “Marko” prikazuje nam ime promatrane osobe.
Znanje je uređen skup informacija nekog područja. Njime se opisuje stanje stvari, koje je ustanovljeno po nekom prihvaćenom kriteriju. Svako područje organizira u danom vremenskom trenutku svoje znanje utvrđivanjem prikladnih kategorija koncepata (elemenata znanja), njihovih međusobnih odnosa i ograničenja. Postoje različiti načini prikaza znanja. Najpoznatiji prikaz znanja je u obliku pravila (npr. u matematici aksioma, teorema itd.).